個人情報保護声明

当社は、システム開発事業、その他事業活動に関わる個人情報を保護することが当社の社会的責任であると考え以下のとおり、個人情報保護声明を公表いたします。
以下の公表事項を実践するために、当社は「個人情報保護規程」を定めました。当該規程については、要求に応じて外部公表するとともに、当社従業者（役員、正社員、派遣社員等外部協力従業者を含む）、その他関係者に周知徹底し、適切な個人情報の取扱い及び管理に努めてまいります。

適切な個人情報の取得、利用及び提供

1）当社は、個人情報の主体であるご本人から個人情報を直接入手する場合は、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確に定めご本人に対し同意を得ます。利用目的等については、必要に応じて直接明示するか、あるいは当社ホームページに必要事項を事前に明確に告知します。又、個人情報を間接的に入手した場合は、法令、提供者との契約、及びその他の規範等を踏まえ、提供者に確認し、これらの要求に対して提供者への協力に応じます。 具体的な個人情報取得及び取扱いのため、以下の原則を定めます。

◆個人情報利用原則
個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

当社が取得する個人情報 利用目的
当社を訪問、入退館（室）される際にご提供いただく個人情報 当社のセキュリティ確保のために利用させていただきます。
当社の事業サービスの購入・利用に際して、又、その契約に際して提供いただく個人情報 当該事業サービス及び契約上の権利義務履行のため、又、当社の関連サービス、セミナー・イベントのご案内に利用させていただきます。
当社へ採用応募のエントリーをされる方、採用応募について提供を希望される方の個人情報 応募されるご本人の採用選考のため、又採用後の人事管理に利用させていただきます。
当社が主催・出展する各種セミナー・イベントにご出席・ご参加される方の個人情報 当該セミナー・イベント及び関連する事業サービスのご案内・紹介のために利用させていただきます。
当社へ問合せされる方の個人情報 当該お問合せ内容についての確認及び返答に利用させていただきます。

なお、ご本人から直接入手する場合、利用目的をその都度明示させていただきますが、次の場合は除きます。

①利用目的等をご本人に通知し、又は公表することにより、ご本人又は第三者の生命・身体・財産・その他の権利利益を害するおそれがある場合
②利用目的等をご本人に通知し、又は公表することにより、当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
④取得の状況から見て利用目的が明らかである場合

◆禁止事項
①個人情報をあらかじめご本人の同意を得ずに、第三者に提供することを禁止します。
②個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏洩行為を、厳に禁止します。
③当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容を無許可無断で第三者に知らせたり、又は不当な目的に使用したりすることを、厳に禁止します。個人情報を取扱う当事者はその業務に係る職（任務）を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
④次に示す内容を含む個人情報の取得、利用、又は提供を行いません。
a.　思想、信条及び宗教に関する事項
b.　人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
c.　勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
d.　集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
e.　保健医療及び性生活に関する事項

2）当社は、個人情報を第三者との間で共同利用することや、業務委託するために個人情報を第三者に提供・取扱いの委託する場合、当該第三者について調査し適正評価した上で必要な契約を締結し、法令上必要な安全措置を講じます。
なお、当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありませんが、次の場合は除きます。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である時
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
④国の機関或いは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

3）当社は、提供者（当社お客様等）からの取扱いの委託等により個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者と契約上の手当てをし、安全管理措置を講じます。

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個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等の防止と是正

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等に対して予防策を実施し継続的な見直し改善に努めるとともに、必要な是正措置を講じます。

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個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、政令、関連するガイドライン等の規範を遵守するとともに、当社で規定している「個人情報保護規程」を遵守し、個人情報取扱事業者として適切な遵守措置と安全対策を講じます。

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個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、構築した個人情報保護マネジメントシステムを必要に応じて見直し、継続的に改善します。

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個人情報の開示、訂正等の依頼、及び苦情・相談受付のお問合せ

1）当社は、個人情報をご本人から直接入手した場合は、ご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、削除等の権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求に応じます。
なお、個人情報に関するご本人からの要求において、以下のいずれかに該当する場合は、一部又は全部を制限する場合があります。

①ご本人、又は第三者の生命・身体・財産・その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③他の法令に違反することとなる場合

個人情報に関するご本人の要求を制限する決定をした場合は、当社よりご本人に対し、遅滞なくその旨を通知させていただきます。

2）個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除のご依頼、及び苦情・相談受付のお問合せ先
個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除、及び苦情・相談のお問合せは下記へお願いします。

株式会社アクセス　お客様情報受付窓口
電話番号 ： 06-6208-1604
メールでのお問合せ ： privacy@acces.co.jp

3）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。